12 Tips Baru untuk Rapat yang Efektif

Untuk anda yang masih bingung dalam pembuatan produk kosmetik, kini di jasa maklon kosmetik murah surabaya menyediakan jasa pembuatan produk personal seperti sabun herbal, body lotion, day cream, body care, skin care dan produk kosmetik milik anda sendiri.

1) Minta setiap orang untuk datang lima hingga sepuluh menit lebih awal. Ini memberi setiap orang waktu untuk bersosialisasi, memperoleh kopi, atau mengatur materi sebelum pertemuan. Ini juga memastikan bahwa semua orang hadir pada waktu mulai yang dijadwalkan. Jadikan ini bagian dari agenda.

2) Diskusikan isu-isu sensitif dengan para peserta utama sebelum pertemuan. Gunakan ini sebagai kesempatan untuk mendengarkan dan mengumpulkan informasi tentang masalah. Dari sini Anda akan memahami berbagai pandangan, kebutuhan, dan sejarah. Informasi ini dapat membantu Anda mempersiapkan agenda dan melakukan pertemuan. Selain itu, Anda mungkin dapat memfasilitasi solusi atau strategi untuk solusi sebelum pertemuan. Dalam kedua kasus, hasilnya akan menjadi pertemuan yang lebih efisien.

3) Rencanakan rapat kecil yang berfokus pada satu masalah. Orang bekerja lebih efektif dalam waktu singkat (misalnya 45 menit). Ini juga memungkinkan Anda untuk mencocokkan para ahli dengan masalah untuk pertemuan yang lebih produktif.

4) Hanya mengundang mereka yang dapat berkontribusi setidaknya 50% dari item dalam agenda. Untuk pertemuan yang berlangsung lebih dari 30 menit, undang peserta khusus hanya untuk bagian dari pertemuan yang berhubungan dengan kontribusi mereka.

5) Kirim salinan menit untuk semua orang yang dapat diundang untuk tujuan informasi. Mereka dapat membaca menit-menit dalam sebagian kecil dari waktu yang akan mereka habiskan dalam pertemuan tersebut.

6) Ketika diundang ke pertemuan dengan agenda yang samar (atau hilang), tanyakan: peran apa yang akan saya miliki? Kenapa kamu membutuhkan saya? Jika dampak Anda kecil, tolaklah dan gunakan waktu untuk pekerjaan lain. Perencana pertemuan sering berusaha untuk menambah pentingnya pertemuan dengan mengundang anggota terkemuka dari organisasi.

7) Jika ketua tampaknya telah membiarkan maksud pertemuan untuk hanyut, tanyakan: "Apa yang ingin Anda capai?" Atau "Bagaimana kami dapat membantu Anda?" Atau "Bagaimana kami akan tahu kapan kami selesai mengerjakan ini?" Pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu memfokuskan pertemuan pada tujuan.

8) Jika pertemuan tampak di luar kendali, sarankan untuk kembali dan berkumpul kembali di lain waktu. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperjelas tujuan, menyiapkan strategi, dan lebih memahami masalah.

9) Merefleksikan isi poin-poin kunci. Ini memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama tentang titik kunci. Meskipun ini adalah salah satu tanggung jawab ketua, itu dapat diisi oleh orang lain dalam rapat.

10) Persiapkan daftar pertanyaan, ide, saran sebelum pertemuan. Kemudian Anda bisa memusatkan perhatian Anda pada diskusi dalam rapat.

11) Perhatikan pendengar bukan pembicara. Wajah dan bahasa tubuh mereka akan memberi tahu Anda apakah mereka setuju atau tidak setuju, yang dapat membantu memandu Anda berpartisipasi dalam diskusi.

12) Bekerja dengan rasa urgensi yang tepat. Hidup ini terbatas, dan diskusi dalam pertemuan harus sama. Rencanakan anggaran waktu dan kemudian gunakan untuk memandu pertemuan Anda. Luangkan waktu tambahan hanya ketika suatu masalah menjaminnya.